Generell info - WOC Tour

Generell informasjon WOC Tour:

Innkvartering

Overnatting skjer på Ugla skole, omtrent 6 km fra Trondheim sentrum. Innsjekking for deltagere på WOC Tour åpner lørdag 7. august kl 1500. Deretter vil det være kontinuerlig vakthold ved skolen.

Den enkleste veien å ta seg dit er med trikken (det er bare én trikkelinje i Trondheim) til Ugla Stasjon (cirka 15 minutter). Fra jernbanestasjonen er det omtrent 15 minutters gange til trikken, mens det fra busstoppene i sentrum kun er få minutters gange. Trikken går hver halvtime. Bussens rute 8 går også til Ugla og stopper blant annet i sentrum. Fra Ugla Stasjon er det 5 minutters gange til skolen. Denne veien vil være merket.

Mer informasjon om overnattingstilbudet vil bli gitt ved ankomst.

Deltagerposer

Ved ankomst skal alle deltagere hente ut en deltagerpose i WOC Tour Info. Det deles ut én pose pr innsendte booking. Denne inneholder startnummer, startliste for aktuell klasse, program, kart over Trondheim, samt eventuelt leiebrikke, bussbillett og frokostbilletter. Når deltagerposene hentes ut, skal avgift være betalt, hvis ikke må dette gjøres kontant ved uthenting.

WOC Tour Info

På WOC Tour Info kan man hente deltagerkonvolutter, gjøre endringer, melde seg på i direktepåmelding, hente nybegynnerkart og få svar på alt mellom himmel og jord.

Lørdag 7. august              14.00-19.00        Torvet, Trondheim sentrum

Søndag 8. august             12.00-21.00        Torvet, Trondheim sentrum

Mandag 9. august           08.00-16.00        Arena Jervskogen

Tirsdag 10. august           08.00-17.00        Arena Jervskogen

Onsdag 11. august          10.00-16.00        Arena Duedalen, Trondheim

Fredag 13. august           09.00-14.00        Arena Granåsen

Lørdag 14. august            08.00-14.00        Arena Granåsen

Karttrykk

Kartene er trykket med 5-fargers offset-trykk på 115-grams papir. Løypetrykken er i lilla.

Tidtakingssystem

Det benyttes Emit brikke til tidtaking og postkontroll. Man starter ved å løfte brikken av startenheten i startøyeblikket. I jaktstarten på etappe 5 aktiveres brikken før start, og det er ingen stempling i startøyeblikket. Målgang skjer ved å stemple på målbukk som er plassert ca en meter bak mållinjen. Det er tidspunktet for stempling som avgjør tiden. I jaktstarten vil det være måldommere som avgjør rekkefølgen ved spurtoppgjør. I slike tilfeller er det passering av mållinjen som er avgjørende.

Endringer

Løpere som må utføre endringer i sin påmelding må henvende seg i WOC Tour Info og fylle ut angitt skjema i god tid før start.

Leiebrikker

Eventuell leiebrikke deles ut i deltagerposen. Dersom man leier brikke for hele uka skal samme brikke brukes alle dager. Leiebrikken leveres ved målgang siste løpsdag, eventuelt til WOC Tour Info. Samme sted finnes ekstra leiebrikker.

Mistet brikke

Hvis du mister din leiebrikke må den erstattes med kr 500. Dette meldes fra i WOC Tour Info.

Direktepåmelding

Det vil være tilbud om 5 direktepåmeldingsløyper fra arena alle dager under WOC Tour. Det vil være tre løyper på A-nivå (6,5 km, 4,8 km og 3,4 km), disse går fra start 2. Dessuten vil det tilbys en 3,0 km løype på C-nivå og en 1,7 km løype på N-nivå, begge med utgangspunkt fra start 3. På etappe 3 og 4 vil lengdene på alle direkteløypene være tilpasset hhv sprint og mellomdistanse. Det vil være fri starttid innen tidsrommet for ordinære klasser. Påmelding vil gjøres i WOC Tour Info på arena, og tilbudet vil koste 120 kr pr dag.

Startnummer

Alle deltagere skal bære startnummer synlig på brystet. Samme nummer benyttes hele uken. Hvis du mister startnummeret ditt kan nytt nummer kjøpes i sekretariatet for kr 30. Eget startnummer for jaktstarten benyttes for de beste i hver klasse. Se opplysninger i PM Etappe 5.

Startprosedyre

For løpere på Start 1 med emiTag (mandag og onsdag, Craft-cup-klasser):
o        5 min før start: Opprop og utdeling av emiTag
o        4 min før start: Jogg/gange opp til startsted
o        3 min før start: Utdeling av backuplapper
o        2 min før start: Utdeling av løse postbeskrivelser
o        0 min før start: Nulling av Emit

Tidsstart på siste pip, kartet tas i startøyeblikket. Løper er selv ansvarlig for å ta rett kart.

For løpere uten Emitag (alle dager):
o        3 min før start: utdeling av backuplapper
o        2 min før start: Utdeling av løse postbeskrivelser
o        0 min før start: Nulling av Emit

Tidsstart på siste pip, kartet tas i startøyeblikket. Løper er selv ansvarlig for å ta rett kart.

Løse postbeskrivelser

Løse postbeskrivelser deles ut på start for alle klasser, og postbeskrivelse er også trykt på kartet. I N- og klasser er den løse postbeskrivelsen verbal med tekst, på både norsk og engelsk, mens postbeskrivelsen på kartet har IOF-symboler.

Backuplapper

Backuplapper med påtrykt navn og brikkenummer utdeles og monteres på brikken på start alle etapper.

Sen start

Løper henvender seg til en av startfunksjonærene og vil få starte, men tiden baseres på tildelt og ikke faktisk starttid.

Tett mellom poster

Det er tett mellom postene på alle etapper. Vær nøye med å sjekke koder, så vi unngår unødvendige diskvalifikasjoner!

Beregning av sammenlagttid og starttid i jaktstarten.

  • For hvert av de fire første løpene beregnes din ”tid etter vinner i klassen”.
  • ”Tid etter vinner i klassen” divideres med ”estimert vinnertid i klassen” og multipliseres med ”estimert vinnertid i klassen i 5. løp”. Resultatet blir en ”veiet tid etter” hvor alle løp bidrar tilnærmet like mye.
  • Summen av dine tre laveste ”veiet tid etter” blir din starttid etter førstestart i klassen.
  • Løpere som har en sum av sine tre laveste ”veiet tid etter” på mindre enn 60 minutter vil inngå i jaktstarten.
  • De som ikke har tre godkjente kvalifiseringsløp eller som ville få en jaktstarttid etter at jaktstarten er avsluttet starter på ordinær trukket starttid.
  • Startlister for jaktstarten kunngjøres fredag ettermiddag ved oppslag på arena samt på www.woc2010.com

 Målprosedyre

Det vil være 3 likeverdige parallelle oppløp. Etter stempling på målpost fortsetter løperen til avlesning. Løpere med manglende poster, ukjent brikkenummer eller døde brikker blir ledet til rød sone for avviksbehandling.

Løpere som bryter

Løpere som bryter må registrere seg i innkomsten slik at vi kan ha oversikt over alle løpere som er i skogen.

Innsamling kart

Det vil ikke være innsamling av kart i WOC Tour. Det henvises til Fair Play; opplysninger om terreng og løyper skal ikke gis til personer som ikke har startet sitt løp enda.

Bekledning

Her henvises det til konkurransereglene: ”Alle deltakere i o-løp skal ha et løpsantrekk som minst dekker hele kroppen unntatt hode, hals og armer. Dette gjelder ikke for sprintløp.”

Premier  

I klassene 12 år og yngre får alle deltakerne premier alle dager.  For de øvrige klassene blir det premie til klassevinnerne. Premiene deles ut på arenaen.

Etter jaktstarten vil premieutdeling for de 3 beste i alle eliteklassene og for klassevinnerne i de øvrige klassene foregå på Torget i Trondheim lørdag kl 18.30. Løpere som skal motta premie må møte presis kl. 18.15 ved scenen.  De øvrige som skal ha premie, må selv hente de fra premieteltet i Arena Granåsen.

Lagkonkurranse

Sp.kl. Freidig har satt opp en lagpokal til den klubben som tar flest etappeseire i WOC Tour. Én seier i for eksempel D11 teller altså som ett poeng. For 5. etappe teller sammenlagtresultat. Ved poenglikhet avgjør antallet 2.plasser osv. Direkteklasser teller ikke. Stillingen vil bli oppslått på arena før hver etappe. Pokalen deles ut under premieseremonien på Torvet lørdag 14. august.

Barnas VM-verden

Barnas VM-verden har et rikt tilbud for de yngste på arena alle dager. Her finnes tradisjonelle aktiviteter som småtroll og barnepark, mens det også vil være labyrint-o, ansiktsmaling og heieaktiviteter. Påmelding på arena. Alle deltagere får t-skjorte. Se også egne sider.

WOC by night

Lørdag 14. august arrangeres WOC by night. Det hele starter på Torvet, Trondheim sentrum, med premieutdeling WOC Tour kl 18.30, og fortsetter med medaljeseremoni for VM mellomdistanse. Deretter inviterer Sparebank1 Midt-Norge til gratiskonsert med noen av Midt-Norges største talenter. Kvelden avsluttes i Verkstedhallen fra kl 21.30 med fest for alle over 18 år, her blir det dansegulv og topp stemning utover natta. Billetter her selges i WOC Tour Info hele uken for kr 100. Se også egne sider.

Lagstelt

Lagstelt kan slås opp på arena innen avsatte områder.

Sanitet

Førstehjelp vil være tilgjengelig på arena alle dager.

Catering

Det vil være kiosksalg og grill med rikholdig tilbud og hyggelige priser alle dager. Det vil også være restauranttelt med middagsservering på arena alle dager, med unntak av sprintløpet onsdag 11. august.

Klubbflagg

Av hensyn til sikt mot storskjerm er det ikke tillatt å ha strandflagg med klubblogo eller lignende på områder av arenaen der dette kan virke sjenerende for andre tilskuere. Dette gjelder for alle arenaer.

Eldre kart

Det er ikke tillatt å ha gamle kart over løpsområdet synlig på samlingsplass.

Leder WOC Tour

Magnus Mellbye Larsen, 481 79 214

Partners:

Et spektakulært, urbant og synlig WOC